개인정보 처리방침

제1조(총칙)
① 한국상장회사협의회(www.klca.or.kr 이하 '본회'라 함)는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
② 본회가 수집하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의한 것이며, 이는 개인정보보호법 및 표준개인정보보호지침에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 본회에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
제2조(개인정보의 처리 목적)
본회는 다음 각 호의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 각 호의 목적이외 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 상장회사의 권익옹호와 친목도모 및 투자자보호를 통한 자본시장의 발전에 기여하고자 개인정보를 수집하여 처리합니다.
  2. 홈페이지 회원가입, 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공(각종 법률 등 제(개)정 내용 안내 및 상담 등) 등에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 부정 이용방지 등을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제3조(개인정보 수집방법 및 항목)
① 본회는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 홈페이지, 우편, 팩스, 전화, 상담게시판, 이메일 등을 통하여 개인정보수집에 동의한 내용에 대하여 개인정보를 수집합니다.
② 본회가 수집하는 개인정보는 성명, 주민등록번호, 이메일, 회사명, 부서, 직위, 전화번호, 휴대전화번호, 팩스, 주소, 담당업무 등 입니다.
제4조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 본회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 회원가입 및 관리와 관련하여 수집된 개인정보는 정보주체의 회원 가입시부터 탈퇴시까지 보유·이용됩니다.
제5조(개인정보의 제3자 제공)
본회는 정보주체의 개인정보를 제1조에 의한 처리목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의의 사전 동의 없이는 목적의 범위이외에 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 정부의 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
제6조(개인정보처리 위탁)
① 개인정보 처리업무를 제3자에게 위탁할 경우에는 다음 각 호의 내용이 포함된 문서를 작성하여 홈페이지를 통해 공개하겠습니다.
  1. 위탁업무 수행 목적, 범위 및 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  3. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
  4. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
② 본회는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 본회에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 정보주체의 개인정보 열람요구
  2. 개인정보 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제8조(개인정보의 파기)
① 본회는 수집된 개인정보가 보유기간의 경과 및 보유목적이 달성된 경우 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음 각 호와 같습니다.
  1. 파기절차 : 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 파기기한 : 정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
② 1항의 당해 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우라도 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본회는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보 조치)
① 본회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  2. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  3. 개인정보의 암호화
    정보주체의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    본회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  5. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.
  7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  8. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조(개인정보 보호책임자)
① 본회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    :: 개인정보 보호책임자 ::
  • · 성명 : 김영균
  • · 직책 : 경영관리본부장 
  • · e-Mail : plan01@klca.or.kr 
  • · 담당부서 및 연락처 : 기획팀, 02-2087-7131~2
② 정보주체는 본회의 개인정보보호방침에 대하여 궁금한 사항은 개인정보 보호책임자에게로 연락 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
제11조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

부 칙
이 방침은 2012년 3월 30일부터 시행한다.

부 칙
이 방침은 2014년 4월 4일부터 시행한다.

부 칙
이 방침은 2014년 7월 1일부터 시행한다.

※ 사외이사인력뱅크(www.outside-director.or.kr)는 한국상장회사협의회(www.klca.or.kr)가 운영
    주체로서 개인정보 처리는 한국상장회사협의회에서 정한 「개인정보 처리지침」에 따릅니다.